Các ứng dụng Todo cho Android có thể sync với Google Task

Cac ung dung Todo cho Android..

Các ứng dụng Todo cho Android có thể sync với Google Task : Trong lúc làm việc, chắc hẳn bạn cần phải ghi chú lại những việc mình cần làm. Thường thì chúng ta sẽ ghi nó ra một tờ giấy nhỏ rồi dán đâu đó để nhớ.

Bây giờ xã hội đã hiện đại hơn hơn rồi, vậy tại sao chúng ta không số hóa công việc này luôn nhỉ? Nếu đang dùng một chiếc điện thoại Android, hãy tham khảo các ứng dụng sau đây để bạn có thể tạo nhắc nhở trên điện thoại nhưng cũng có thể xem lại chúng trên máy tính hay bất cứ thiết bị nào có kết nối Internet.

1. GTask

GTask là một trong những ứng dụng thường được nhiều người dùng do giao diện đơn giản và do phần mềm này có cái tên khá… dễ tìm. GTask phiên bản mới có giao diện cải tiến đáng kể so với những phiên bản trước đó và nhìn chuyên nghiệp hơn, gọn gàng hơn và cách sắp xếp thông minh hơn.

Giao diện chính chỉ có hai phần: thanh công cụ và phần nội dung ghi chú của bạn. Muốn thêm một ghi chú vào danh sách, bạn nhấn vào nút Add. Bạn có thể sắp xếp những lịch hẹn theo một kiểu nào đó, chẳng hạn như sắp theo ngày tháng, theo hạn chót để làm việc, theo tên,… Trước mỗi việc cần làm có một dấu check để bạn chọn vào khi đã làm xong việc. Kéo ngón tay sang trái hay phải sẽ dẫn bạn đến những ghi chú tạo trong các danh sách khác. Những việc bạn đã thực hiện xong sẽ được làm mở để bạn dễ dàng theo dõi.

Do đây là phiên bản miễn phí nên khi chúng ta truy cập vào giao diện tạo ghi chú, bạn sẽ thấy một phần quảng cáo nhỏ ở dưới cùng cảu màn hình, tuy nhiên cũng không ảnh hưởng gì lắm đến việc làm của chúng ta. Dòng đầu tiên trong phần tạo ghi chú sẽ là tiêu đề của ghi chú và thể hiện ra giao diện chính của ứng dụng. Bạn có thể ghi thêm chi tiết nếu muốn ở phần bên dưới. Muốn thêm vào hạn chót để làm việc, bạn nhấn vào nút Due Date, sau đó chọn ngày mà bạn mong muốn. Có sẵn một số nút như Today rất tiện lợi để bạn chọn nhanh ngày tháng mà không phải mất công cuộn trong con chạy chọn thời gian của Android.

GTask còn hỗ trợ bạn đặt widget lên màn hình HomeScreen với hai kích thước khác nhau. Lưu ý: bạn cần phải cài đặt ứng dụng vào bộ nhớ máy để có thể dùng Widget. Những ứng dụng cài trên thẻ nhớ sẽ không dùng được do Android không hỗ trợ. Muốn tạo nhanh một ghi chú, bạn nhấn vào nút All trên Widget.

Nói về việc đồng bộ hóa với Google Task, việc thực hiện khá đơn giản. Bạn truy cập vào Menu > Settings > Sync rồi nhập tên tài khoản, mật khẩu vào ô tương ứng. Ứng dụng có thể hỏi bạn quyền (Permission) để truy cập vào Google Task. Hãy cho phép nó nhé, nếu không bạn sẽ không thể tiếp tục. Muốn đồng bộ, tại giao diện chính của ứng dụng, bạn nhấn nút Menu > Sync.

2. Taskos To Do List

Taskos là ứng dụng ghi chú có giao diện chuyên nghiệp nhất trong những ứng dụng todo mà mình từng được thử qua. Việc tạo ghi chú mới cũng khá đơn giản bằng cách nhấn vào nút Add ở góc phải của màn hình. Đặc biệt, bạn có thể tạo ghi chú bằng cách thu âm giọng nói của mình lại, đơn giản và thuận tiện hơn việc dùng bàn phím rất nhiều. Tuy nhiên một số thiết bị lại không được hỗ trợ (mặc dù có micro).

Tính năng mà mình thích nhất ở Taskos là khả năng gạch bỏ một ghi chú để đánh dấu mình đã làm xong việc đó thay vì phải chọn vào checkbox ở đầu ghi chú. Ngoài ra ứng dụng còn khá thông minh ở việc cho hiển thị nút Call nếu như bạn đặt ghi chú là gọi cho một ai đó trong danh sách của mình. Lưu ý bạn phải dùng cú pháp "Call" + tên ai đó có trong danh bạ của mình. Ứng dụng sẽ tự động tìm kiếm tên người tương ứng với chữ cái bạn gõ. Tương tự, khi bạn gõ "Text" hoặc "Email", ứng dụng cũng tự động tìm kiếm nữa. Thật hay và tiện dụng đúng không các bạn?

Những thao tác liên quan đến việc tạo ghi chú trên Taskos khá đơn giản và hầu hết đã được tích hợp tại giao diện chính của ứng dụng. Chạm vào một ghi chú bất kì, bạn sẽ thấy menu xuất hiện:

+ Priority: Mức độ ưu tiên của công việc mà bạn đang chọn. Nếu bạn chọn High, nó sẽ chuyển sang màu đỏ. Nếu chọn Normal, màu hiển thị sẽ là vàng. Còn khi chọn Low thì mức độ ưu tiên sẽ là màu xanh.
+ Catergory: Sắp xếp ghi chú vào từng danh mục riêng. Mặc định ứng dụng cho bạn sẵn ba mục là General, Home và Work. Muốn tạo thêm Catergory, bạn nhấn vào nút Edit Catergory.

+ Date: đặt ngày hết hạn cho công việc đó.
+ Share: chia sẻ công việc với người khác thông qua email hay SMS.
+ More: truy cập vào phần mở rộng của ứng dụng với nhiều tùy chọn hơn cho công việc. Bạn có thể thêm thắt vào ghi chú, chọn ngày hết hạn, chọn thời gian báo động (Alert time) bằng ba nút Off (tắt), One Time (chỉ báo một lần, nhấn vào sẽ có thanh lăn để chọn ngày giờ) và Recurring (lặp lại).

Tương tự như Gtask, bạn có thể đặt Widget của Taskos lên HomeScreen để tiện theo dõi công việc của bạn. Widget này nhỏ và không hiển thị nhiều thông tin như Widget của Gtask, do đó để chuyển giữa những công việc, bạn cần nhấn vào nút mũi tên. Bạn cũng không có cách nào để thêm nhanh ghi chú khi đang ở HomeScreen nếu dùng Widget nhỏ. Hãy chọn thêm vào Widget cỡ lớn để có nhiều tùy chọn hơn.

3. Astrid Task

Ưu điểm của Astrid so với những ứng dụng khác nằm ở việc tùy chỉnh phong phú và đa dạng, ngoài ra ứng dụng còn hỗ trợ bạn đồng bộ hóa với dịch vụ Producteev nữa nên chúng ta sẽ không quá ràng buộc vào Google Task. Về cách sử dụng, Astrid có giao diện thân thiện và tương tự như những ứng dụng khác nên mình xin không đề cập tới vấn đề này.

Nếu như các ứng dụng ghi chú khác thường không có tùy chỉnh nào về giao diện thì bạn sẽ rất hài lòng với Astrid khi chúng ta có thể điều chỉnh kích thước của danh sách hiển thị công việc bằng cách vào Menu > Settings > Task List Size. Tính năng này đặc biệt hữu ích với những ai mắt kém vì bạn có thể phóng to nó lên, hay những ai muốn có cái nhìn tổng quan hơn về công việc của mình cũng có thể chọn font nhỏ lại để nhìn được nhiều hơn.

Một điểm lạ khác của Astrid đó là bạn có thể canh giờ thực hiện cho một công việc. Mình chưa rõ có thể ứng dụng nó vào việc gì nhưng mình nghĩ là sử dụng để luyện tập chạy đua với thời gian thì phải? Để bắt đầu tính thời gian thực hiện, bạn chọn vào một công việc bất kì. Trong menu nhỏ xuất hiện, nhấn chọn Timer. Nếu công việc bạn thêm vào có ghi chú, bạn cũng có nút Notes để xem.

Astrid hỗ trợ bạn tạo một sự kiện rồi chèn vào Google Calendar. Bạn có thể thực hiện bằng cách chọn vào một công việc > Edit > chọn thẻ Advanced > Creat Calendar Event. Bạn cũng có thể tìm thấy nhiều tùy chọn hữu ích khác trong giao diện Edit này.

Các tùy chọn nâng cao của Astrid


Giao diện của Astrid khi nhắc nhở

Mời bạn tiếp tục chia sẻ những ứng dụng Todo List miễn phí khác nhé.